แอปประสานงานทีมงานเทศกาลที่สร้างขึ้นสำหรับการดำเนินงานในสถานที่จัดงาน RAR Staff ซึ่งพัฒนาโดย eventimpresents GmbH Co. KG เป็นแอปพลิเคชันสำหรับจัดการบุคลากรในระหว่างการตั้งค่าและการดำเนินงานสดของ Rock am Ring แอปนี้แสดงตารางหน้าที่ส่วนบุคคล สตรีมข่าวภายใน การแจ้งเตือนด่วนแบบพุช และคู่มือดิจิทัลที่ค้นหาได้เพื่อให้ทีมงานได้รับข้อมูล แผนที่ที่เก็บไว้ในแคชและสมุดโทรศัพท์ช่วยแก้ปัญหาการเชื่อมต่อที่ไม่ดีและการจัดเส้นทางฉุกเฉิน เครื่องมือนี้มุ่งเป้าไปที่ทีมงานที่ลงทะเบียน อาสาสมัคร และทีมเทคนิคที่ต้องการการประสานงานที่มุ่งเน้นและอยู่ในพื้นที่ระหว่างเทศกาล.
จัดการการทำงานตามตารางและการสื่อสารทีมที่เร่งด่วน แอปนี้ทำแผนที่ความรับผิดชอบประจำวันไปยังพนักงานแต่ละคนผ่านตารางส่วนบุคคลและนำเสนอประกาศทางการในฟีดสด เพื่อให้พนักงานได้รับการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานและการมอบหมายบทบาทในที่เดียว การแจ้งเตือนแบบดัน แจ้งเตือนทีมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เร่งด่วน และไดเรกทอรีติดต่อให้สายตรงกับหัวหน้าฝ่ายและบริการฉุกเฉิน การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมที่มีการหมุนเวียนสูงและเป็นกะซึ่งการแจกจ่ายการอัปเดตบทบาทอย่างรวดเร็วมีความสำคัญที่สุด.
รักษาการนำทางและการเข้าถึงข้อมูลอ้างอิงเมื่อเครือข่ายไม่เชื่อถือได้ แผนที่ไซต์แบบโต้ตอบทำเครื่องหมายสถานที่เฉพาะพนักงาน จุดบริการ และทางออกฉุกเฉิน โดยมีโหมดที่สามารถทำงานแบบออฟไลน์ที่เก็บแผนที่และหน้าเว็บสำคัญสำหรับการใช้งานในช่วงที่เครือข่ายหนาแน่น เนื้อหาที่เก็บไว้ ช่วยให้ทีมค้นหาตำแหน่งที่ได้รับมอบหมายและพื้นที่สนับสนุนโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง มุมมองแผนที่เน้นการหาทางสำหรับพนักงานโดยเฉพาะแทนที่จะเป็นการนำทางสำหรับผู้เยี่ยมชม ซึ่งทำให้การนำทางในการดำเนินงานกระชับสำหรับทีมที่อยู่ในสถานที่.
ต้องการการเข้าถึงที่จัดการโดยผู้จัดงานและความเข้ากันได้กับ Android การเข้าถึงถูกจำกัดเฉพาะบุคลากรที่ลงทะเบียนโดยใช้ข้อมูลประจำตัวที่แจกจ่ายโดยหัวหน้าฝ่าย ดังนั้นการเข้าร่วมจึงขึ้นอยู่กับการจัดเตรียมด้านงาน แอปทำงานบน Android และต้องการระบบปฏิบัติการที่ทันสมัยเพื่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุด ซึ่งกำหนดข้อกำหนดพื้นฐานของอุปกรณ์สำหรับทีม หมายเหตุการรับพนักงานชี้ให้เห็นถึงความมีประโยชน์ในช่วงเวลาของเหตุการณ์ และความพร้อมใช้งานนอกช่วงการตั้งค่าและการแสดงผลถูกจำกัดโดยการออกแบบ.
รวมเอกสารด้วยขอบเขตและการกำกับดูแลที่มุ่งเน้นเหตุการณ์ แอปนี้แทนที่เอกสารที่พิมพ์หลายรายการด้วยคู่มือที่ค้นหาได้ซึ่งมีแนวทาง โปรโตคอลความปลอดภัย และคำถามที่พบบ่อย ลดการจัดการกระดาษในช่วงเวลาที่ยุ่ง แอปพัฒนาขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มการผลิตเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ซึ่งอธิบายถึงการมุ่งเน้นการดำเนินงานที่แคบของแอปที่ปรับให้เข้ากับเทศกาลหนึ่ง การพิจารณาความเป็นส่วนตัวรวมถึงการเข้าถึงตามบัญชีและการเก็บแผนที่ในท้องถิ่น ดังนั้นการจัดการข้อมูลจึงสอดคล้องกับการใช้งานระยะสั้นตามบทบาทแทนที่จะเป็นการติดตามบุคลากรในระยะยาว.
ดีที่สุดสำหรับทีมงานเทศกาลระยะสั้นที่ต้องการการประสานงานที่มุ่งเน้น แอปนี้เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับพนักงานเทศกาลที่ลงทะเบียนซึ่งต้องการการประสานงานที่รวมศูนย์และมีเวลาจำกัดในช่วงเวลาที่มีเหตุการณ์เข้มข้น การออกแบบของมันตรงกับจังหวะที่มุ่งเน้นของการตั้งค่าและการดำเนินงานสด แต่ไม่มุ่งเป้าไปที่การจัดการพนักงานอย่างต่อเนื่องนอกช่วงเทศกาล ทีมงานที่เตรียมการเข้าถึงอุปกรณ์และเสร็จสิ้นการฝึกอบรมก่อนการมาถึงจะได้รับคุณค่ามากที่สุดในช่วงเวลาที่มีความหนาแน่นสูงและการจราจรในเครือข่ายมือถือที่หนาแน่น.
ข้อดี ตารางหน้าที่ที่ปรับให้เหมาะกับสมาชิกพนักงานแต่ละคน แผนที่ไซต์ที่สามารถใช้งานได้แบบออฟไลน์ในพื้นที่เครือข่ายที่แออัด การแจ้งเตือนแบบพุชสำหรับการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานที่เร่งด่วน คู่มือดิจิทัลรวมศูนย์โปรโตคอลความปลอดภัยและคำถามที่พบบ่อย ข้อเสีย การเข้าถึงถูกจำกัดเฉพาะเจ้าหน้าที่เทศกาลที่ลงทะเบียน แอปเฉพาะ Android ที่ต้องการระบบปฏิบัติการที่ทันสมัย ฟังก์ชันที่มุ่งเน้นไปที่ระยะของเหตุการณ์ ไม่ใช่การจัดการพนักงานที่กำลังดำเนินอยู่ 
